01 / KLIENTAI
Kiekviena užklausa turi kitą žingsnį.
Užklausa užregistruojama, priskiriama atsakingam žmogui, parengiamas atsakymas ir primenama apie terminą. Visa eiga matoma jūsų naudojamoje sistemoje.
Procesų automatizavimas ·
DI sprendimai · veiklos priežiūra
Mažiau rutinos.
Daugiau verslo.
Kuriame automatizavimo sprendimus, kurie supaprastina verslo procesus, sumažina rankinį darbą ir palieka jūsų komandai daugiau laiko klientams bei augimui.
Pradėkime nuo vieno proceso ir pamatuokime pokytį.
Mumis pasitiki
Ką galime sutvarkyti
Nuo užklausos iki atlikto darbo.
Pasirenkame procesą, kuriame rankinis darbas kainuoja daugiausia laiko.
02 / DOKUMENTAI
Mažiau kopijavimo. Daugiau tvarkos.
Iš dokumentų perkeliame duomenis, parengiame juodraščius ir sutikriname įrašus. Sutarti neatitikimai nukreipiami patikrai, o įprasti atvejai keliauja toliau.
03 / KASDIENĖ VEIKLA
Kasdienius darbus galite patikėti mums.
Pagal poreikį perimame dokumentų administravimą, terminų sekimą, komunikaciją ir išimčių sprendimą. Sutariame atsakomybes, darbų apimtį ir rezultatą.
PagrindinėStatyba ir NTERP, kainų kontrolė
Inž. projektavimasdokumentų tvarka
E‑prekybaintegracijos, CRM
Gamybaužsakymai, sandėlis
Paslaugų verslaiprocesai, HR
BDAR ir AI aktaspatikra, dokumentai
Kaip įgyvendinama
Trys skirtingi būdai, ne vienas.
Deriname integracijas, DI agentus ir žmogaus dalyvavimą. Iš anksto sutariame veikimo ribas, patvirtinimus ir atsakomybes.
01 / INTEGRACIJOS
Kai taisyklės aiškios
Sistemos perduoda duomenis pagal nustatytas taisykles. Įdiegiame patikras, pranešimus apie sutrikimus ir pakartotinio vykdymo galimybę.
Pavyzdys: Užsakymo duomenys iš CRM į apskaitą; darbo valandos į mėnesio aktą
02 / DI AGENTAI
Kai reikia suprasti ir veikti
Agentas gali suprasti užklausą, surasti informaciją ir atlikti kelis veiksmus prijungtose sistemose. Jo įrankius, teises ir veiksmus, kuriems reikia patvirtinimo, apribojame pagal procesą.
Pavyzdys: Sąskaitos duomenų ištraukimas; rangovo pasiūlymo palyginimas su istoriniu kainų archyvu
03 / VEIKLOS PRIEŽIŪRA
Kai lieka sprendimų
Galime perimti sutartą proceso administravimą ir koordinavimą. Stebime pasikartojančius darbus ir ieškome, ką dar verta automatizuoti.
Pavyzdys: Neatitikimų sprendimas; terminų sekimas; tiekėjų koordinavimas
Darbai
Sprendimai, kurie veikia kasdien.
Du įgyvendinti sprendimai: įkainių kontrolė ir darbo laiko apskaita pagal objektus.
ERP platforma · Įkainių ir dokumentų valdymas
Įkainiai, sutartys ir sąskaitos vienoje sistemoje.
Problema. Informacija buvo išskaidyta po atskirus „Excel“ failus. Rangovų pasiūlymus reikėjo rankiniu būdu lyginti su ankstesnių darbų kainomis.
Sprendimas. Sujungėme užsakymus, sutartis ir sąskaitas į bendrą platformą. Įdiegėme įkainių bei limitų patikras ir DI paiešką istoriniame kainų archyve.
Rezultatas. Komanda dirba su bendrais duomenimis, o rangovų pasiūlymus gali palyginti su sukaupta kainų istorija. Limitai tikrinami įrašant duomenis.
616operacijų įkainių
1 085kainų įrašai archyve
2 236darbų eilutės iš aktų
9moduliai vienoje platformoje
Darbo laiko apskaita · Ataskaitos pagal objektus
Darbo valandos pagal objektus.
Ataskaita — vienu paspaudimu.
Problema. Darbo valandos buvo pildomos „Excel“ lentelėse. Suvestines pagal objektus ir mėnesio aktus reikėjo rengti rankomis.
Sprendimas. Sukūrėme sistemą, kurioje darbuotojai registruoja valandas prie konkretaus objekto, o vadovas mato bendrą suvestinę. Prieigas nustatėme pagal darbuotojų atsakomybes.
Rezultatas. Darbo laiko duomenys kaupiami vienoje vietoje, o ataskaitą už mėnesį ar kitą laikotarpį galima atsisiųsti PDF arba CSV formatu. Jos nebereikia rinkti iš atskirų lentelių.
Pagal objektusdarbo valandų suvestinės
PDF ir CSVataskaita bet kuriam laikotarpiui
2 900+užregistruotų valandų
88 %įrašų — laikmačiu
Kaip tai veikia
Kiek savarankiškai — nustatote jūs.
Trys veikimo būdai. Pirmasis baigiasi be žmogaus, kiti du sustoja ten, kur jūs nurodėte.
Vienas procesas, trys režimaiDemonstracija
01 / VEIKIA BE ŽMOGAUS
„Kas rytą — vakarykščių darbų suvestinė ir atnaujinti objektų duomenys.“
Kaip dirbame
Nuo jūsų proceso iki veikiančio sprendimo.
01
ĮVERTINIMAS
Sutariame, ką verta automatizuoti.
Išsiaiškiname, kaip dirbate dabar, kur sugaištate daugiausia laiko ir kokias sistemas naudojate. Parengiame sprendimo planą, numatomos naudos įvertį ir pasiūlymą su darbų apimtimi bei kaina.
02
ĮGYVENDINIMAS
Sukuriame ir išbandome sprendimą.
Pradedame nuo vieno aiškiai apibrėžto proceso. Sujungiame reikalingas sistemas, išbandome įprastus atvejus bei išimtis ir parodome komandai, kaip naudotis sprendimu.
03
PRIEŽIŪRA
Pasirūpiname veikimu po paleidimo.
Pagal sutartą priežiūros apimtį stebime veikimą ir šaliname sutrikimus. Palyginame rezultatus su pradiniais rodikliais ir kartu nusprendžiame, ką verta tobulinti ar automatizuoti toliau.
Kainos
Aiški pradžia. Sutartas biudžetas.
Pradedame nuo proceso įvertinimo. Įgyvendinimo kainą ir darbų apimtį suderiname prieš kūrimą.
Pirmas žingsnis
Proceso diagnostika
Kai norite žinoti, ką verta automatizuoti
Nuo 400 €
Įskaitoma į projektą, jei tęsiate per 30 dienų
- Vieno proceso analizė
- Automatizavimo planas
- Prioritetinės automatizavimo galimybės ir naudos įvertis
- Įgyvendinimo pasiūlymas
Kelių procesų ar visos įmonės diagnostiką įkainojame atskirai.
Įgyvendinimas
Vieno proceso automatizavimas
Aiškiai apibrėžtas procesas nuo pradžios iki paleidimo
Nuo 1 500 €
- Sutartos integracijos su jūsų sistemomis
- Testavimas ir klaidų valdymas
- Dokumentacija ir perdavimas
- Mėnesio garantija po paleidimo
Pavyzdys: užklausa iš svetainės formos užregistruojama CRM, priskiriama atsakingam žmogui, o apie terminą primenama automatiškai.
Įgyvendinimas
Individuali sistema
Keli susiję procesai vienoje sistemoje
Nuo 5 000 €
- Susieti duomenys ir procesai vienoje sistemoje
- Prieigos pagal darbuotojų atsakomybes
- Reikalingos integracijos
- Apimtis vertinama individualiai
Pavyzdys: užsakymai, sutartys ir sąskaitos vienoje sistemoje su įkainių kontrole ir darbuotojų prieigomis.
Iš ko susideda kaina
DiegimasVienkartinis: analizė, kūrimas, testavimas ir perdavimas.
ĮrankiaiTrečiųjų šalių mokesčiai — hostingas, licencijos, API. Nurodomi atskirai.
Priežiūra — nuo 250 €/mėn.Po paleidimo. Darbų apimtį, limitus ir reagavimo laiką sutariame atskirai.
PVM nepridedamas — MB „Iwill“ nėra PVM mokėtoja. Tikslią projekto kainą ir darbų apimtį suderiname rašytiniame pasiūlyme prieš pradedant darbus.
Valandiniai įkainiai
Automatizavimo ir integracijų darbai — 45 €/val. · Architektūra, duomenų bazės ir DI sistemos — 65 €/val.
Valandiniai įkainiai taikomi atskirai sutartoms konsultacijoms ir papildomiems darbams. Jie nepridedami prie sutartos fiksuotos projekto kainos už tą pačią darbų apimtį.
Aptarkime jūsų procesą ↗Nemokamas 30 min. pokalbis — išsiaiškinsime, kokios apimties sprendimo reikia.
ROI skaičiuoklė
Kiek kainuoja rankinis darbas?
Skaičiai orientaciniai. Tikslų įvertį pateikiame po diagnostikos.
0 €pirmųjų metų naudos balansas
0 €rankinio darbo kaina / mėn.
0 €laiko vertė atėmus mėn. išlaidas
0 mėn.atsipirkimas pagal laiko vertę
0 val.atlaisvinta per metus
Keiskite prielaidas pagal savo procesą, o diegimo ir priežiūros kainas — pagal gautą pasiūlymą. Pirmųjų metų balansas = 12 × (atlaisvinto laiko vertė − priežiūra − įrankių mokesčiai) − diegimas. Skaičiuojama nuo paleidimo, be pajamų augimo. Atlaisvinto laiko vertė nėra garantuotas pinigų sutaupymas.
Prieš pradedant
Jūsų klausimai.
Svarbiausi atsakymai vienoje vietoje.
Ar galima pradėti nuo vieno proceso?
Taip. Pradžioje verta pasirinkti vieną aiškų, pasikartojantį procesą. Taip paprasčiau įvertinti dabartines sąnaudas, išbandyti sprendimą ir pamatuoti rezultatą prieš plečiant automatizavimą.
Ar reikės keisti mūsų naudojamas sistemas?
Dažniausiai ne — dirbame su tuo, ką jau turite. Esame integravę Google Drive, Gmail ir Sheets, Monday, HubSpot, Dokobit ir Excel failus. Su kitomis sistemomis jungiamės per jų API, jei jos tai leidžia. Pirmiausia įvertiname turimas sistemas ir jų sąsajų galimybes.
Ar sistemai nuolat reikia žmogaus?
Įprastus veiksmus sistema gali atlikti savarankiškai. Sutariame, kada reikia patvirtinimo, ką daryti esant neatitikimui ir kas atsako už sprendimą. Automatinė stebėsena praneša apie sutrikimus, o jų šalinimu rūpinasi sutartas atsakingas žmogus.
Kaip nustatoma paslaugos kaina?
Pradedame nuo proceso diagnostikos (nuo 400 €) — ji įskaitoma į projektą, jei tęsiate per 30 dienų. Vieno proceso automatizavimas kainuoja nuo 1 500 €, individuali sistema — nuo 5 000 €. Tikslią kainą ir apimtį patvirtiname rašytiniame pasiūlyme prieš kūrimą. Priežiūra po paleidimo — nuo 250 €/mėn. Valandiniai įkainiai (45 €/val. automatizavimo ir integracijų darbams, 65 €/val. architektūrai) taikomi atskirai sutartiems papildomiems darbams ir nepridedami prie fiksuotos projekto kainos. PVM nepridedamas — MB „Iwill“ nėra PVM mokėtoja.
Kokias teises gauname į sukurtą sistemą?
Gaunate neterminuotą teisę naudoti ir keisti sukurtą sistemą neribotame darbo vietų skaičiuje, nemokėdami mums licencijos mokesčių. Perduodame dokumentaciją ir prieigas, reikalingas sistemai prižiūrėti ir toliau vystyti. Sistemos autorystė, bendrieji mūsų įrankiai ir metodai lieka mūsų — tai leidžia kurti greičiau ir pigiau. Trečiųjų šalių paslaugų (talpinimo, licencijų, API) mokesčiai mokami atskirai pagal jų sąlygas. Tikslios sąlygos nurodomos sutartyje.
Ką ES dirbtinio intelekto (DI) aktas reiškia mano verslui?
Taikomi reikalavimai priklauso nuo to, kokius DI sprendimus naudojate ir kam. Įvertiname jūsų situaciją, paaiškiname aktualias pareigas ir padedame parengti reikalingas priemones bei dokumentus.
Kas nutinka, kai sistema suklysta?
Projektuodami numatome patikras ir išimčių tvarką: aptiktas neatitikimas pažymimas, veiksmas sustabdomas arba nukreipiamas atsakingam žmogui. Registruojame sutrikimus ir išbandome svarbiausius nesėkmės scenarijus. Reagavimo laiką ir garantijos sąlygas nustatome sutartyje.
Kas prižiūrės sprendimą po paleidimo?
Veikimą stebi automatika, o techninius sutrikimus sprendžia už priežiūrą atsakingas žmogus. Pirmą mėnesį po paleidimo galioja garantija — sprendimo klaidas taisome nemokamai. Nuolatinei priežiūrai galite rinktis mūsų paslaugą (nuo 250 €/mėn.) arba perimti ją su perduodama dokumentacija ir prieigomis. Įrankių ir infrastruktūros mokesčiai nurodomi atskirai.
Kaip suprasime, ar pokytis pasiteisino?
Prieš diegimą sutariame, ką matuosime: rankinio darbo laiką, klaidų skaičių ar užklausų apdorojimo trukmę. Tuos pačius rodiklius palyginame po bandomojo etapo.
Ar teikiate virtualaus asistavimo paslaugą?
Taip, pagal sutartą apimtį galime perimti konkrečių procesų administravimą: dokumentų tvarką, terminų sekimą, komunikaciją ir koordinavimą. Kartu įvertiname, kuriuos darbus verta automatizuoti. Paslauga gali papildyti jūsų komandą ir įdiegtus sprendimus.
Ar teikiate nemokamą auditą?
Nemokamas yra 30 min. pokalbis — jo užtenka suprasti, ar galime padėti. Diagnostika kainuoja nuo 400 €: ji baigiasi automatizavimo planu, naudos įverčiu ir įgyvendinimo pasiūlymu. Ji įskaitoma į projektą, jei tęsiate per 30 dienų.
Apie mus
Susipažinkime!
Aš – Laura. Esu teisininkė, lengvai pamišusi dėl tvarkos, aiškumo ir terminų. Daugiau nei 15 metų dirbdama su įvairiais verslais įsitikinau, kiek daug kasdienybėje pakeičia aiškūs procesai ir laiku atlikti darbai.
Pradėjau nuo virtualaus asistavimo smulkiam verslui. Ilgainiui pagalba kasdieniuose darbuose išaugo į procesų optimizavimą ir automatizavimo sprendimų kūrimą.
Šiandien „I will“ – profesionalų komanda, jungianti technologijų, teisės ir procesų valdymo patirtį. Kuriame sprendimus, kurie palengvina kasdienį darbą, ir pasirūpiname sutarta jų priežiūra. Kalbame paprastai, dirbame skaidriai ir laikomės susitarimų. Mums rūpi ir rezultatas, ir žmonės, kurie juo naudosis.
„I will“ – mūsų pažadas padėti jūsų verslui dirbti sklandžiau ir turėti daugiau laiko tam, kas svarbiausia.
LauraMB „Iwill“ direktorė
Kontaktai
Kuris darbas vis kartojasi?
Pasirinkite sritį ir pamatykite, nuo ko galėtų prasidėti jūsų proceso diagnostika. 30 minučių pokalbis, be įsipareigojimų.
Pasirinkite laiką Lauros kalendoriuje. Be įsipareigojimų.
info@iwill.lt ↗+370 604 88966Atsakome per 1 darbo dieną. Vilnius, dirbame visoje Lietuvoje.
Kur norėtumėte pokyčio?
Pasirinkimas niekur nesiunčiamas — tai pokalbio pradžia.